Cari Hesap Nedir?
Cari hesap, işletmenin müşterileri ve tedarikçileri ile olan borç-alacak ilişkilerinin kaydıdır. Özellikle vadeli satış ve alım yapan işletmeler için hayati önem taşır.
Cari hesap takibi, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, vadelerin ne zaman dolduğunu ve tahsilatların düzenli yapılıp yapılmadığını gösterir.
Cari Hesap Takibinde Yapılan Hatalar
- Manuel defter tutmak ve güncellemeleri kaçırmak
- Vadeli satış yaparken müşteri güvenilirliğini kontrol etmemek
- Tahsilat planı oluşturmamak ve vade uyarılarını görmemek
- Müşteri bazlı detaylı raporlama yapmamak
Tahsilat Planı ve Vade Uyarıları
Satış işlemi yapıldığında, müşteri özelinde otomatik ödeme planı oluşturulmalıdır. Vadesi gelen her ödeme için anlık bildirim veya e-posta gönderilmelidir.
Bu sayede tahsilat kaçmaz, nakit akışı kesintiye uğramaz ve müşteri ilişkileri daha sağlıklı yürür.
Borç-Alacak Dengesi Nasıl Korunur?
Her müşterinin açık bakiye durumu, gecikmiş ödemeleri ve işlem geçmişi detaylı raporlanmalıdır. Bu veriler Excel veya PDF formatında dışa aktarılarak müşterilerle paylaşılabilir.
DESIF ile Cari Hesap Kontrolü
DESIF, çay, tarım ve üretim sektörlerinde binlerce müşteriyle çalışan işletmelerin cari hesap süreçlerini otomatikleştirir.
- Otomatik ödeme planları ve vade uyarıları
- Müşteri bazlı detaylı raporlama
- Borç-alacak dengesi tek ekranda
- E-posta ve SMS entegrasyonu
